Güdak Havacılık Birimi

GAZİ ÜNİVERSİTESİ

DOĞA SPORLARI VE ARAMA KURTARMA MERKEZİ
HAVACILIK BİRİMİ YAMAÇ PARAŞÜTÜ GRUBU

TÜZÜĞÜ

A. ADI

Grubumuzun adı “GÜDAK Havacılık Birimi Yamaç Paraşütü Grubu” dur. Gazi Üniversitesi Doğa Sporları ve Arama Kurtarma Merkezi’ne bağlı olarak etkinliklerini sürdürür.

B. AMACI

Grubumuz yamaç paraşütü sporunun yurt çapında yayılmasına ve sevilmesine katkıda bulunmak, diğer doğa ve havacılık sporlarını özendirerek insanları bu sporlara da yönlendirmek amacını güder. Grubumuz amacını amatör bir ruhla ve bilimsel bir yaklaşımla sosyal bir bütünlük ve sıkı bir örgütlük içinde gerçekleştirir.

       C. ETKİNLİKLERİN KAPSAMI

       Grup etkinliklerinin amacı, katılan sporcuların teknik bilgi ve becerilerini etkinliğin gerektirdiği şekilde arttırmaktır. Etkinliklerini değişik bölgelerde yaparak sporcularına değişik şartların gerektirdiği teknikleri ve yamaç paraşütçülüğü sporuna yeni uçuş bölgeleri kazandırmayı hedefler. Bu hedef doğrultusunda doğa sporları yapan tüm gruplarla ilişki kurar ve mevcut ilişkilerini sürdürür.

D. ÜYELİK

Üyelik yamaç paraşütünü yapmak isteyen tüm Gazi Üniversitesi mensuplarına açıktır. Ancak kendi üniversitesinde bu tür imkanları olmayan diğer üniversite öğrencileri için de Eğitim Kurulu'nun ve Yürütme Kurulu'nun belirleyeceği koşullar altında belli bir kontenjan açılabilir. Beş(5) tür üyelik vardır:

Doğal Üye: Doğal üye olabilmek için üyelik formunu doldurmak, yamaç paraşütü başlangıç kursunu alıp, teorik sınavda başarılı olmak ve grup tüzüğüne uyarak kabul etmek yeterlidir.

Aktif Üye: Başlangıç kursunu tamamlamış, aidatlarını tam olarak ödemiş doğal üyeler arasından, Eğitim Kurulu'nun ve Yürütme Kurulu'nun belirleyeceği şartlara göre seçilen üyelerdir.

Misafir Üye: Gazi Üniversitesi mensubu olmayıp Eğitim Kurulu ve Yürütme Kurulu'nun kararıyla gruba alınmış üyelerdir. Misafir üyeler kulüp imkanlarından faydalanma hakkına sahip olan, ancak kulüp yönetiminde aktif olarak görev alamayan üyelerdir.

Eğitmen Üye: Yeterli tecrübede olup da grupta eğitmenlik görevi yapan üyelerdir.

Onur Üyesi: En az üç(3) yıl üst üste aktif üye konumunda kalmış, en az iki(2) yıl eğitmenlik yapmış üyeler arasından Genel Kurulca seçilir. Onur üyesi üyelik aidatı ödemez.

Daha önceki yıllarda topluluktan yamaç paraşütü başlangıç kursunu almış, ancak çeşitli nedenlerle ara vermiş ve disiplin suçu dışında nedenlerle doğal üyeliklerini kaybetmiş eski üyeler, başlangıç kursunu yeniden almak zorundadır. Bu durumdakiler ilk kez başvuracak olanlarla eşit koşullar altında başlangıç kursuna başvururlar.

Yamaç paraşütçülüğünü topluluk dışında öğrenen ve uçuş sayısı 10’un altında olanlar başlangıç kursunu almak suretiyle topluluğa katılabilirler. 10 ve üstünde uçuşu olanlar ise Eğitim Kurulu tarafından uygulanacak olan sınavda başarılı olmak, değerlendirmede uygun bulunmak ve YK-EK’nın gereklerini yerine getirmek şartı ile misafir üyeliğe hak kazanırlar.

D.1) Üyelerin Hak ve Görevleri

Grubun amaçlarına uygun hareket etmek.
Verilen veya kendi isteği ile üstlendiği görevleri yerine getirmek.
Önerilerini Yürütme Kurulu’na eleştirilerini Denetleme Kurulu’na bildirmek.
Etkinlik sırasında eğitimcilere ya da etkinlik ve malzeme sorumlularına teknik konularda karşı gelmemek.
Duyuruları takip etmek ve çağrılara uymak.
Genel Kurul toplantılarına katılmak.
Etkinliklere ve toplantılara katılmak.
Teknik konularda kendini geliştirmek.
Olağanüstü hallerde aktif ve onur üyelerinin çoğunluğunun desteği ile Genel Kurul’u toplantıya çağırmak.
Grubun tüm olanaklarından grup tüzüğü çerçevesinde yararlanmak.
Yürütme Kurulu tarafından miktarı belirlenen üyelik aidatını zamanında ödemek.

D.2) Üyelikten Çıkma

Her dönem başında ve/veya gerekli görülen aralıklarla Eğitim Kurulu ve Yürütme Kurulu tarafından yapılan değerlendirme sonucunda tüm üyelerin üyelikleri gözden geçirilir. Aktif üye olma koşulunu sağlayamamış üyeler doğal üyeliğe, doğal üyeler ise grup üyeliğinin dışına çıkarılabilir.

D.3) Üyelikten Atılma

Aktif üyeler gerekli gördüklerinde bir üyenin atılmasını Yürütme Kurulu’na yazılı olarak önerebilir. Yürütme Kurulu öneriyi Denetleme Kurulu ile görüşür ve gerekli görürse iki hafta içinde Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırır. Üyelikten atılma yalnızca genel kurul kararı ile gerçekleşir. Atılan üye ancak bir sonraki Genel Kurul’da tekrar üyelik için başvurabilir.

E. KURULLAR

E.1) Yamaç Paraşütü Genel Kurulu

Kuruluşu ve Toplanması :

Bütün aktif ve onur üyelerinden oluşur. Doğal üyeler Genel Kurul toplantısına katılabilir fakat oy kullanamazlar. Genel Kurul toplantısı, toplantı tarihinden en az bir(1) hafta öncesinden ilan edilir. Toplantının geçerli sayılabilmesi için aktif üyelerin üçte ikisinin katılması yeterlidir. Bu şart sağlanamazsa toplantı bir sonraki hafta belirlenecek gün ve saate ertelenir. Bu toplantıda da yeterli üye sayısı bulunamadığı takdirde Genel Kurul toplantısı son kez ertelenir. Üçüncü toplantıda üye sayısı için bir alt limit aranmaz.

Görev ve Yetkileri :

Bütün görev ve yetkilere sahiptir, en büyük karar organıdır.

E.2) Yamaç Paraşütü Yürütme Kurulu

a) Kuruluşu ve Toplanması

Genel Kurul tarafından seçilen beş(5) üyeden oluşur. İki haftada birden az olmamak üzere, toplantı tarihi en az bir(1) hafta önceden ilan edilerek toplanır ve Genel Kurul adına yürütmeyi yapar. Çoğunluk esasına göre karar alır ve kararın geçerli olabilmesi için toplantıya en az üç(3) üyenin katılmış olması gerekir.

Yürütme Kurulu üç(3) alt birimden oluşur;

Sosyal Aktiviteler ve Organizasyon Birimi
Bilgi İşlem Birimi
Etkinlik ve Malzeme Birimi

       Tüm üyeler Yürütme Kurulu toplantılarına katılabilir ve yazılı önerilerde bulunabilir, ancak tartışmalara katılamazlar ve oy kullanamazlar. Yürütme Kurulu’nda görev alan üyelerden en az biri daha önce Yürütme Kurulu’nda bir(1) yıl görev almış olmalıdır.


       b) Görev ve Yetkileri

Yürütme Kurulu’nun alt birimlerinin üstlendiği görevler dışında ortak olarak yürüttüğü görevler ve yetkiler:

Etkinlik programını hazırlamak ve mali olanakları sağlamak, Rektörlük ve Kültür İşleri Müdürlüğü’ne bildirmek.
Malzeme ve ihtiyaçları Rektörlük ve Kültür İşleri Müdürlüğüne bildirmek.
Eğitim Kurulu'na danışarak etkinliğe katılabilecek sporcuları saptamak.
Faaliyet grupları oluşturmak, grup içi görevlileri seçmek ve gerektiğinde görevlerine son vermek.
Mali işleri görüşmek.
Cezai hükümlerle ilgilenmek.
Aktif üyeleri Eğitim Kurulu kararları ile belirlemek ve üyelerin katılımlarını takip etmek.
Seçildikten sonraki ilk toplantısında toplantı gün ve saatlerini belirleyip ilan etmek.
Yıl sonunda Havacılık Topluluğu’nun diğer gruplarıyla birlikte topluluk akademik danışmanına ve Kültür İşleri Müdürlüğü’ne rapor vermek.
Toplantıda alınan kararları ertesi gün ilan etmek. Yürütme Kurulu’ndan iki üye, topluluğun diğer gruplarının temsilcileri ile birlikte Havacılık Birimi Yürütme Kurulu’nu temsil eder.
Olağanüstü toplantılar için ilan asılmasını sağlamak.
Düzenlediği her etkinlik için Denetleme Kurulu'na rapor vermek.

Yürütme kurulu’nun her alt biriminin başkanı doğal üyelerden en az bir kişiyi yetiştirmek zorundadır.

Alt birimlerin görev ve yetkileri :

Sosyal Aktiviteler ve Organizasyon Birimi :

Eğitim Kurulu’na danışarak grup amacıyla ilgili yayınlar almak, abone olmak, kitaplık oluşturmak, yazılı ve görsel bilgi birikimini arttırmak.
Yamaç paraşütü grubunun panosunu oluşturmak.
Dergi ve bülten çıkarmak veya basın birimlerinin çıkarmasını sağlamak.
Basını izlemek, gerektiğinde ilişki kurmak, basınla ilgili arşiv oluşturmak.
Üniversite basını için yazı hazırlamak.
Yamaç paraşütü grup üyelerinin kütük kayıtlarını oluşturmak.
Üyelerin gelişimine yardımcı sosyal faaliyetler düzenlemek.

Bilgi İşlem Birimi :

Web sayfası hazırlamak ve sayfayı güncellemek.
Etkinlik raporlarını bilgisayara aktarıp GÜDAK havacılık dosyasına eklemek.
Gazi Havacılık mail listesindeki üye değişiklikleri ile ilgilenmek.
Grup yönetmeliğini bütün üyelere ulaşacak şekilde çoğaltmak ve/veya elektronik posta ile tüm üyelere ulaştırmak.
Olağanüstü toplantıların üyelere duyurulmasını sağlamak.
Toplantıda alınan kararları iki gün içinde üyelere duyurmak.

Etkinlik ve Malzeme Birimi :

Eksik malzemeleri belirlemek.
Alınacak malzemeler için alternatifleri araştırıp sunmak.
Periyodik olarak malzemelerin bakımını ve onarımını yapmak.
Her hafta etkinlik sorumluluğunu üstlenen üyeye rehberlik etmek.
Her hafta malzeme sorumluluğu üstlenen üyeye rehberlik etmek.

c) Üyelikten Düşme

Toplantıya katılmayan Yürütme Kurulu üyesi mazeretini toplantıyı izleyen hafta içerisinde yazılı olarak Denetleme Kurulu’na bildirmek zorundadır. Mazeretsiz olarak ya da mazereti kabul edilmeden bir dönem içerisinde iki(2) toplantıya katılmayan Yürütme Kurulu üyesinin üyeliğinin düşmesi için herhangi bir üye Denetleme Kurulu’na yazılı olarak başvurabilir. Başvuru Denetleme Kurulu tarafından tartışıldıktan sonra Denetleme Kurulu kararı ile üyelikten düşme kesinleşir. Etkinlik nedeniyle toplantıya katılamayan üyenin mazeret bildirmesine gerek yoktur.

E.3) Yamaç Paraşütü Denetleme Kurulu

a) Kuruluşu ve Toplanması

Genel Kurul tarafından seçilen üç(3) üyeden oluşur. Ayda bir ya da olağanüstü toplanır. Şikayet durumunda toplantılarına denetlemesi istenen konuyu teklif eden üyeler ve denetlemesi istenen organların bir temsilcisi de katılır.

b) Görev ve Yetkileri

Üyelerin eleştiri, öneri ve şikayetlerini incelemek ve gerekli gördüklerine ilgili kuralları bildirmek.
Yürütme Kurulu’nun gelir-gider defterini ve etkinliklerin amacına uygun olarak yapılıp yapılmadığını incelemek.
Yıl sonunda Genel Kurul'a rapor vermek.
Genel Kurul'u toplantıya çağırmak.
Üye kaydını denetlemek.
Gerektiğinde Yürütme Kurulu'nun kararlarının tekrar görüşülmesini istemek.
Diğer kurulların aldığı kararları usül yönünden denetlemek.

c) Üyelikten düşme

Denetleme Kurulu üyeleri, ancak Genel Kurul kararı ile görevden alınabilirler.

E.) Yamaç Paraşütü Eğitim Kurulu

a) Kuruluşu ve Toplanması

Topluluktaki tüm eğitmen ve yardımcı eğitmenlerden oluşur. İki(2) haftada bir veya gerekli görüldüğünde daha sık toplanır. Toplantılarında Denetleme Kurulu üyeleri izleyici olarak bulunabilir. Eğitim Kurulu eğitim sistemini, süresini, şartlarını belirlemekte özgürdür. Eğitim tarihleri Yürütme Kurulu ile ortak belirlenir. Eğitim Kurulu istediği kurs ve sınav sistemini uygular ve öğrencilerini isteklerine göre değerlendirebilir. Denetleme Kurulu'na karşı sorumludur.

b) Görev ve Sorumlulukları

Gerekli bilgilendirmeleri yapmak, tavsiyelerde bulunmak ve üyelerin teknik sorularını cevaplamak.
Etkinlik önerileri hazırlamak.
Eğitim konularını seçmek ve eğitim toplantıları düzenlemek.
Etkinlik sırasında amaca ters düşecek hareketlerde bulunanları saptamak ve cezalandırılmaları için Yürütme Kurulu'na yazılı öneride bulunmak.
Eğitim çalışmaları planlamak, yürütmek ve devamlılığı sağlamak.
Teknik esaslara göre oluşturulan sınıflandırmalar çerçevesinde etkinliklere katılacak üyeleri Yürütme Kurulu ile belirlemek.
Uçuş güvenliği ile ilgili bir tehlike gördüğü durumlarda üyelerin uçuşlarını kesmek.
Satın alınacak teknik malzemelerin nitelikleri ve miktarını belirlemek ve edinilmelerini sağlamak için Yürütme Kurulu ile birlikte çalışmak.
Periyodik olarak malzemelerin bakımını ve onarımını yapmak veya yapılmasını sağlamak.

F. SEÇİM KOŞULLARI

Seçimler her yılın Genel Kurul toplantısında yapılır. Alternatif üye çoğunluğunun veya Yürütme Kurulu ve Denetleme Kurulu üyelerinin çoğunluğunun isteği ile yapılacak bir olağanüstü Genel Kurul’da da seçimlerin yenilenmesi talep edilebilir.

Seçmen Olmak : Sadece aktif üyeler seçme ve seçilme hakkına sahiptir. Misafir üyelerin seçme ve seçilme hakkı yoktur.

Yürütme Kurulu Üyeliğine Aday Olmak : Seçme ve seçilme hakkına sahip herhangi bir grup üyesi Yürütme Kurulu üyeliğine aday olabilir.

Denetleme Kurulu Üyeliğine Aday Olmak : Denetleme Kurulu’na aday olan üyelerin en az biri daha önce Denetleme Kurulu’nda bir(1) yıl görev yapmış olmalıdır.

Seçim

Seçim Genel Kurul’un yapıldığı gün, eğer vakit kalmamışsa takip eden gün yapılır.
Seçim gizli oy, açık sayım usulü ile yapılır.
Yıl içerisinde çekilen veya görevinden alınan kişinin yeri, yeterli oyları ondan sonra en fazla olan kişi tarafından doldurulur.
Seçime katılan adayların seçilebilmesi için aldığı boş oyların, aldığı kabul oylarından az olması gerekir. Seçilemeyen aday çekilerek yerine yeni bir aday gösterilir.

G. DİSİPLİN

Grubun amaçlarına ve tüzüğe aykırı davranmak disiplin suçudur.
Her türlü grup imkanını kullanarak maddi çıkar sağlamak disiplin suçudur.
Grup malzemesini kasten tahrip etmek, yetkisi olmadan habersiz kullanmak disiplin suçudur.
Yamaç paraşütçülüğünün yasakladığı riskli ve limit üstü uçup kendisinin ve çevresindekilerin sağlığını tehlikeye atarak, grubun geleceğini tehlikeye sokan ve malzemesine zarar veren üyeler eğitimci olsalar bile cezalandırılırlar.
Malzemeleri yamaç paraşütü grubu üyeleri dışındaki üyelere kullandırmak disiplin suçudur. Bu kural ancak grup yararına Yürütme Kurulu kararı ile ihlal edilebilir.
Uçuş öncesi veya sonrası yapılan teknik hata güvenliği tehlikeye sokuyorsa eğitmen veya hatayı gören bir başka üye tarafından Yürütme Kurulu’na dilekçe ile bildirilebilir.
Meydana gelen herhangi bir teknik kaza teknik sorumlu tarafından rapor edilir. Eğitim Kurulu ve Denetim Kurulu tarafından araştırılarak gereğine karar verilir.
Grup malzemeleri, aktif üyeler tarafından, genel etkinlikleri aksatmayacak şekilde eğitmenin onayıyla, Denetleme Kurulu’na yazılı dilekçeyle başvurulduktan sonra, uygun görüldüğü takdirde kullanılabilir. Malzemeyi alan üye malzemenin tüm sorumluluğunu alır. Ancak izinsiz grup malzemesini kullanmak disiplin suçudur.

Disiplin Cezaları

Malzemeye kasıtlı zarar veren üye, Yürütme Kurulu kararı ile neden olduğu zararı karşılar ya da gruptan atılır. Bu koşulda gruptan atılan üye tekrar gruba alınmaz.
Etkinlik esnasında teknik sorumluya karşı gelme, tartışma, uçuş kurallarını ihlal etme gibi davranışlarda bulunan üye eğitmenin belirleyeceği uçuştan kesme cezası; tekrarında Yürütme Kurulu'nun belirleyeceği para cezası; bir sonraki tekrarında gruptan atılma cezası ile cezalandırılır.
Etkinlik esnasında üyenin yaptığı hata kendisinin veya çevresindekilerin uçuş güvenliğini ve/veya sağlığını tehlikeye atarsa o üye gruptan atılır.
Etkinliğe geç kalan üye beklenmez ve o etkinliğin parasını öder.
Etkinliğe katılamayan üye etkinlikten bir gün önce etkinlik sorumlusuna haber vermediği takdirde etkinliğe gelmese de ücretini öder.
Yapılan uçuşlar, pilotların hataları vb… hakkında yorum yapan, pilotların uçuş öncesi psikolojisini bozan üyeler eğitmenin belirleyeceği uçuştan kesme cezası; tekrarında Yürütme Kurulu’nun belirleyeceği para cezası ve tekrarında gruptan atılma cezası ile cezalandırılır.
Etkinliklerin ¼ devam zorunluluğuna riayet etmeyen aktif üyelerin yıl sonunda üyelikleri düşer; doğal üyeler başlangıç eğitimini tekrar almak şartı ile tekrar doğal üye olabilirler.